Declareren niet meer nodig door Kas & Pas

Dit schooljaar is Kas & Pas van start gegaan: een geautomatiseerd betaalsysteem dat kosten inzichtelijk en controleerbaar maakt én medewerkers ontlast. Minder administratieve rompslomp, meer vrijheid en duidelijkheid.

Losse bonnetjes, declaratieformulieren en zelf voorschieten zijn straks verleden tijd. Met Kas & Pas kunnen medewerkers bij de afdelingsleider in het VO of administratieve kracht in het PO verzoeken om betalingen te doen via pin of IDEAL, met de Kas & Pas-app, voor aanschaf van kleine (acute) uitgaven. De Kas & Pas-beheerder bepaalt per medewerker welke betaalmogelijkheden beschikbaar zijn.

Eenvoudige verantwoording
Als medewerker heb je geen administratieve kennis nodig om de uitgaven op de juiste manier te kunnen verantwoorden. Na de betaling voeg je de bon toe via de app en zie je de eenvoudig te begrijpen kostensoorten. De Kas & Pas-module zorgt er vervolgens voor dat uitgaven automatisch onder de juiste grootboekrekening worden geboekt. Zo worden fouten in de administratie voorkomen en is er directe controle op de kosten.