Managementassistent
De Almeerse Scholen Groep is voor het Arte College op zoek naar een managementassistent (0.6 fte-0,8 fte).
Over het Arte College
Het Arte College is een bruisende school voor voortgezet onderwijs waar creativiteit, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Wij bieden een inspirerende leeromgeving waarin leerlingen én medewerkers worden uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen.
Jouw rol
Als managementassistent ben jij de spil in onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam, zorgt voor een soepele communicatie binnen de school en draagt bij aan een goed georganiseerde schoolomgeving. Je bent proactief, nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van het managementteam bij organisatorische en administratieve taken
- Verzorgen van interne en externe communicatie (zoals nieuwsbrieven, e-mails en brieven)
- Leerlingenadministratie en ondersteuning bij inschrijvingen
- Organiseren van schoolactiviteiten zoals open dagen, ouderavonden en vieringen
- Coördineren en ondersteunen van toetsweken (planning, communicatie, logistiek)
- Beheren van kas en pas (financiële administratie en uitgifte)
- Functionele aansturing van het ondersteunend personeel en coördinerende werkzaamheden.
Wij zoeken iemand die:
- MBO+/HBO werk- en -denkniveau heeft, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
- Ervaring heeft in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het onderwijs
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden bezit
- Zelfstandig, flexibel en stressbestendig is
- Goed overweg kan met digitale systemen (zoals SOM, Office 365, Teams)
- Affiniteit heeft met jongeren en het onderwijs.
Wat kun je van ons verwachten?
Bij het Arte College krijg je de kans om te werken in een inspirerende en samenwerkende omgeving waar docenten gepassioneerd zijn over onderwijs en het welzijn van leerlingen.
Wij bieden:
- Een afwisselende functie binnen een betrokken team
- Een prettige werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO
- Startdatum in overleg (voorkeur: direct na de zomervakantie).
Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan nu en laat ons zien waarom jij de managementassistent bent die wij zoeken!
Procedure:
- Sollicitatie: stuur je cv en motivatiebrief, wees in je brief specifiek over waarom je geïnteresseerd bent in deze functie en wat je kwaliteiten zijn
- Eerste gesprek: Geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. Tijdens dit gesprek willen we je graag beter leren kennen en meer vertellen over de functie en het team.
- Tweede gesprek (indien van toepassing): Bij sommige functies volgt een tweede, verdiepende gesprek over je vaardigheden en ervaring.
- Arbeidsvoorwaardengesprek: Als je door de selectie komt, nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek om de details van je contract te bespreken.
Vragen? Neem contact op met Anja Jongerden, HR-adviseur via 036-7670700.
Voor informatie over de school, kijk op de website van onze school www.artecollege.nl. Wil je meer weten over de Almeerse Scholen Groep? Kijk dan op werkenbijasg.nl.
Solliciteren
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de aanstellingsprocedure.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
1363 CB Almere
Wij zijn altijd op zoek naar nieuw en bewezen talent. Spreken onze ambities jou aan? Informeer dan naar de carrièremogelijkheden.
