Managementassistent
De Almeerse Scholen Groep is voor openbare basisschool De Kring per direct op zoek naar een Managementassistent (0,6 - 0,8 fte)
De Kring is een realistische Jenaplanschool waar rust, regelmaat, taakgerichtheid, zelfstandigheid en veiligheid hoog in het vaandel staat. Waar we met elkaar een cultuur uitdragen die uitgaat van verschillen, waar ieder ertoe doet. De heterogene samenstelling van de stamgroepen sluiten aan bij onze visie op de maatschappij, waarbij kinderen leren van en met elkaar. De kinderen leren zorg te dragen voor de omgeving en gebruiken het aanbod op school om de wereld om zich heen te leren (ver)kennen.
Samen met de ouders zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de kinderen, zowel op cognitief als op sociaal-emotioneel gebied, zodat zij hun weg vinden in de samenleving van de toekomst. Ouders en school willen beide een optimale ontwikkeling van kinderen, dus zullen we in het verlengde van elkaar moeten werken aan het begeleiden van het kind in zijn/haar leerontwikkeling.
Ben jij onze nieuwe collega:
- Met ervaring op het gebied van financiële- en leerling administratie.
- Die over goede communicatievaardigheden beschikt en dit kan afstemmen op verschillende niveaus.
- Met humor, die ook naar kinderen, collega’s en ouders toe plezier in het werk uitstraalt.
- Die ouders als samenwerkende partners ziet.
- Die vanuit een servicegerichte inslag de directie en collega’s ondersteunt.
- Die accuraat, initiatiefrijk, flexibel en stressbestendig is.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- De leerlingadministratie op orde houden (o.a. Esis).
- Opleveren van overzichten betreffende leerlingadministratie aan directie (maandelijks).
- Beheren van ons ouderportal Social Schools.
- Controleren en verwerken van facturen in ons boekhoudsysteem (Spend Cloud).
- Financiële overzichten controleren en rapporteren over stand van zaken aan directie (maandelijks).
- Opstellen van de begroting en het formatieplan (jaarlijks).
- Maken van facturen, betalingen registreren en uitgaven bijhouden (b.v. schoolkamp).
- Melden van onderhoudsaanvragen en vandalisme (Topdesk).
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Ondersteunen van collega’s zodat zij hun taken goed kunnen blijven uitvoeren.
- Een uitgebreide takenlijst is op te vragen bij de directie.
Je beschikt over:
- MBO+ werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding op administratief/secretarieel gebied.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterke communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.
- Uitstekende beheersing van Word en Excel.
- Affiniteit met cijfers en de verwerking hiervan (o.a. Excel).
- De kwaliteiten om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Integriteit waarmee alle vertrouwelijke informatie in veilige handen is.
- Uitstekende ICT-vaardigheden waarmee je in staat bent om je onze systemen snel eigen te maken.
- Een proactieve en servicegerichte houding.
- Ervaring in het onderwijs (is een pre).
Wat kun je van ons verwachten?
Ons team is warm en betrokken, passend binnen de Jenaplanfilosofie en zet zich in voor een effectieve samenwerking. We bouwen samen aan een prettige en ondersteunende werkomgeving waarin iedereen, van stamgroepleider tot kind, zich gewaardeerd en erkend voelt. In onze gezamenlijke missie richten we ons op het bieden van kwalitatief hoogstaand onderwijs en het creëren van een stimulerende leeromgeving die aansluit bij de individuele behoeften en interesses van elk kind, met als doel hen te helpen stevig in hun schoenen te staan in een voortdurend lerende gemeenschap.
ASG biedt, via de ASG Academie, uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Een extra voordeel is de toegang tot Lifecheck, een programma dat ondersteuning biedt in persoonlijke en professionele aspecten van het leven. Dit initiatief benadrukt de inzet voor het welzijn van de medewerkers.
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze directeur Maartje Schaeffer via 036 – 532 10 30. Voor informatie over De Kring, kijk op de website van onze school. Wil je meer weten over de Almeerse Scholen Groep? Kijk dan op werkenbijasg.nl.
Sollicitatie
Als deze functie jou aanspreekt en je past binnen het beschreven profiel, dan zien wij graag jouw sollicitatiebrief en CV met referenties tegemoet via de sollicitatiebutton.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de benoemingsprocedure.
Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
1333 GS Almere
Wij zijn altijd op zoek naar nieuw en bewezen talent. Spreken onze ambities jou aan? Informeer dan naar de carrièremogelijkheden.
