Directiesecretaresse
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van leidinggevenden? Zoek je een veelzijdige functie in een dynamische schoolomgeving? Dan is het Oostvaarders College (OVC) in Almere, (voor 0,8 - 1,0 fte), op zoek naar jou, als onze nieuwe Directiesecretaresse!
Over het Oostvaarders College
Het OVC in Almere Buiten, onderdeel van de Almeerse Scholen Groep (ASG), is een bruisende school voor havo, atheneum en gymnasium. Met zo’n 180 collega’s zetten wij ons dagelijks in voor de ontwikkeling van ongeveer 1.500 leerlingen. Wij geloven in de kracht van elk talent: of dat nu ligt in de wetenschap, kunst, sport, taal of ergens anders. Als Unesco-school stimuleren wij burgerschap, duurzaamheid en wereldburgerschap – binnen én buiten de les. Om de ontwikkeling van onze leerlingen te stimuleren bieden wij ’s middags masterclasses, workshops en studie-uren aan. Leerlingen kunnen zich hiervoor inschrijven en kiezen dus zelf waar zij zich verder in zouden willen ontwikkelen.
Ons brede curriculum en extra-curriculaire programma’s – van Cambridge English tot debatwedstrijden – zorgen ervoor dat talenten van leerlingen optimaal tot bloei komen.
Betekenisvol leren in een veilige, duidelijke en inspirerende leeromgeving staat bij ons centraal. Zo helpen we leerlingen op weg naar zelfstandigheid, waarbij ze goed leren kiezen en verantwoordelijkheid nemen.
Daarnaast hebben we een prachtige mediatheek tot onze beschikking en inspireren we onze leerlingen om te lezen en kritisch te denken.
Jouw rol:
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen met betrekking tot algemene vragen voor de directie en schoolzaken
- Je biedt proactieve ondersteuning aan het managementteam en bent een belangrijke schakel voor docenten en leerlingen
- Je beheert de agenda van de rector en zorgt voor een optimale planning van afspraken binnen het managementteam
- Je onderhoudt de algemene mailbox en zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van inkomende e-mails
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor een heldere verslaglegging en opvolging van acties
- Je communiceert met ouders, leerlingen en externe partners namens de school en zorgt voor een professionele en correcte afhandeling van correspondentie
- Je stelt rapportages en overzichten samen en verstrekt informatie waar nodig aan interne en externe partners
- Je organiseert bijeenkomsten tot in de puntjes, inclusief het regelen van faciliteiten zoals lunches en attenties voor speciale gelegenheden.
Wij zoeken een collega die:
- Ervaring heeft in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen het (voortgezet) onderwijs (pre)
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden heeft in het Nederlands
- Effectief communiceert met personeel, ouders, leerlingen en externe relaties
- Ruime ervaring heeft met Microsoft Office 365. Kennis van SomToday is een pre
- Goed inzicht heeft in administratieve en organisatorische processen binnen het voortgezet onderwijs
- Een uitstekende planner is en meerdere taken efficiënt weet te coördineren
- Stressbestendig, flexibel, nauwkeurig is en een scherp oog voor kwaliteit heeft
- Een proactieve, zelfstandige werkhouding heeft en goed prioriteiten weet te stellen
- Integer is en discreet weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Wat kun je van ons verwachten?
Op Het Oostvaarders College bieden we een prettige werkomgeving, mede door een enthousiast team. Als team werken we hard, maar is er ook altijd ruimte voor humor en plezier. We dagen elkaar uit om verder te groeien en zowel ons te ontwikkelen in ons vak als persoon. Samen werken we aan de verdere ontwikkeling van de school. Daarnaast biedt de ASG veel mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling, onder andere op het gebied van leiderschap en didactiek.
Wij bieden:
- Een uitdagende functie op een dynamische school.
- Ruimte voor eigen ontwikkeling via de ASG Academie.
- Een salaris, in schaal 7, conform cao VO, met secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een tijdelijke aanstelling van 0,8 – 1,0 fte voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Enthousiast? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marley Lobregt, conrector, via 036-5492458. Meer weten over onze school? Bekijk de website van het Oostvaarders College of bezoek "werken bij ASG".
We kijken uit naar jouw reactie!
Wij wachten niet tot de sluitingsdatum met het voeren van sollicitatiegesprekken. Als we een geschikte kandidaat vinden, behouden we ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten.
Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
1333 VD Almere
Wij zijn altijd op zoek naar nieuw en bewezen talent. Spreken onze ambities jou aan? Informeer dan naar de carrièremogelijkheden.
