Administratief Medewerker
De Almeerse Scholen Groep is voor het Arte College in Almere voor schooljaar 2026/2027 op zoek naar een Administratief Medewerker (0,8 fte).
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en houd je graag overzicht? Vind je het leuk om administratieve processen goed te laten verlopen en werk je graag in een schoolomgeving? Dan maken wij graag kennis met je.
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking van gegevens rondom onze leerlingen. Je beheert en controleert leerlinggegevens, signaleert afwijkingen en stemt waar nodig af met collega’s, ouders/verzorgers en externe partijen zoals leerplicht en andere instanties.
Het Arte College
Arte College is een school waar onderwijs draait om hoofd, hart én handen. Leerlingen doen niet alleen kennis op, maar leren ook samenwerken, reflecteren en creatief denken. We geloven in onderwijs dat uitdaagt én verbindt, met volop ruimte voor eigenaarschap, kunstzinnige expressie en persoonlijke ontwikkeling.
Als Cultuurprofielschool geven we kunst en cultuur een zichtbare plek binnen alle leergebieden. Leerlingen krijgen de kans om hun talenten te ontdekken en te verdiepen, vanuit verschillende perspectieven en leerstijlen. Wij verzorgen onderwijs op kbl-, tl-, havo- en vwo-niveau.
Herken jij je in deze aanpak en wil je vanuit jouw rol bijdragen aan een veilige, goed georganiseerde en prettige schoolomgeving? Dan pas je mogelijk goed bij onze school.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de leerling administratie betrouwbaar, actueel en compleet is. Je voert zelfstandig administratieve werkzaamheden uit, bewaakt de voortgang van processen en denkt mee over verbeteringen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- In- en uitschrijvingen: verwerken en controleren van aanmeldingen, mutaties en uitschrijvingen
- Leerling administratie (SOM): beheren en actualiseren van leerlinggegevens, groepen en dossiers
- Verzuimregistratie: registreren, controleren en opvolgen van verzuim; signaleren van afwijkingen en afstemmen met betrokkenen
- Communicatie: onderhouden van contacten met ouders/verzorgers, leerlingen, collega’s en externe partijen over administratieve dossiers
- Ondersteuning examens en toetsen: administratieve verwerking en ondersteuning bij de organisatie
- Procesbewaking: signaleren van knelpunten, doen van verbetervoorstellen en bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen
Jouw plek in het team
Je werkt samen met collega’s binnen de administratie, teamleiders, mentoren, docenten en de schoolleiding. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie van de school en draagt bij aan een betrouwbare administratieve ondersteuning van leerlingen en collega’s.
Jouw kwaliteiten
We zoeken een collega die:
- Mbo werk- en denkniveau heeft
- Ervaring heeft met (leerling)administratie of vergelijkbare werkzaamheden
- Nauwkeurig werkt en vertrouwelijk omgaat met gevoelige gegevens
- Administratieve processen kan overzien en verbanden kan leggen
- In staat is om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Communicatief vaardig is en prettig samenwerkt
- Stressbestendig is en overzicht houdt in piekperiodes
- Affiniteit heeft met het voortgezet onderwijs
- Ervaring met SOM, Zermelo of Magister is een pre
Wat kun je van ons verwachten?
Bij het Arte College werk je in een betrokken en professionele omgeving, waarin collega’s zich inzetten voor goed onderwijs en het welzijn van leerlingen.
Wij bieden:
- Een arbeidsovereenkomst voor 0,8 fte voor de duur van een schooljaar
- Werkdagen in overleg, waarbij maandag en dinsdag in ieder geval vaste werkdagen zijn
- Schoolvakanties vrij
- Inschaling conform CAO VO, afhankelijk van ervaring en functie-inhoud
- 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8%
- Een opleidingsbudget conform cao vo
- Toegang tot de ASG Academie voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
Enthousiast
Ben jij de administratieve professional die overzicht houdt én graag bijdraagt aan een goed georganiseerde school? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Procedure:
Solliciteer voor 29 juni met je cv en motivatiebrief via de sollicitatielink.
De eerste gesprekken vinden plaats op 30 juni tussen 09:30 en 14:30. We adviseren je alvast rekening te houden met deze datum.
Vragen? Neem contact op met Petra Blijleven via 036-7670700. Voor informatie over de school, kijk op de website van onze school www.artecollege.nl. Wil je meer weten over de Almeerse Scholen Groep? Kijk dan op werkenbijasg.nl.
Solliciteren
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de aanstellingsprocedure.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
1363 CB Almere
Wij zijn altijd op zoek naar nieuw en bewezen talent. Spreken onze ambities jou aan? Informeer dan naar de carrièremogelijkheden.
