Medewerker receptie

De Almeerse Scholen Groep is voor Daltonschool Helen Parkhurst per direct op zoek naar een Medewerker receptie (0,6 fte)

Sta jij stevig in je schoenen? Denk je vanuit kansen en mogelijkheden? Herken jij jezelf in de woorden: proactief, pedagogisch, teamspeler, zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel? Wij jij graag een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van leerlingen op het Helen Parkhurst in Almere? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons helpt de receptie op orde te houden.

De functie:
Als medewerker receptie ben je mede het gezicht achter de receptie en eerste aanspreekpunt binnen het Helen Parkhurst.

Op de receptie sta je bezoekers te woord, meldt hen aan en verwijst ze door naar de juiste persoon of afdeling. Je verzendt en neemt post(pakketten) in ontvangst, beantwoordt de telefoon en verbindt door indien nodig. Je bent medeverantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van het verzuimprotocol. Het hele proces, van verzuimmelding tot afhandeling, is bij jou in goede handen. Naast het bijhouden van de verzuimadministratie in Somtoday (digitaal leerlingvolgsysteem) heb je dagelijks contact met leerlingen.

Je hebt een signalerende rol. Hierbij let je op spijbelaars, laatkomers en bijzonder verzuim. Je houdt de afdelingsleiders en mentoren op de hoogte van het verzuim. Naast het contact met leerlingen heb je contact met:

• ouders/verzorgers
• mentoren en afdelingsleiders.

Wij vragen:
Afgeronde mbo niveau 4 opleiding bij voorkeur in één van onderstaande richtingen:

• Gespecialiseerd pedagogische werker
• Pedagogische medewerker
• Sociaal – maatschappelijke dienstverlener.

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in schrift alsmede vaardigheid in het werken met toepasbare ICT mogelijkheden.
Het hebben van ervaring met Somtoday is een pre. 

Wij bieden:

• Een prettige werkomgeving in een professionele organisatie
• Inschaling volgens CAO VO schaal 5
• Een tijdelijk dienstverband
• Werktijden zijn van 7.30 - 16.00 uur op woensdag, donderdag en vrijdag.