Coördinator Servicepoint
De Almeerse Scholen Groep is voor de Meergronden per direct op zoek naar een: Coördinator Servicepoint (m/v) 0,8 - 1,0 fte
Wie zijn wij?
De Meergronden is de oudste middelbare school van Almere en ligt in Almere-Haven. We zijn een brede school en bieden onderwijs aan van vmbo-b tot en met vwo plus. Vanaf de mavo kunnen leerlingen kiezen voor tweetalig onderwijs (TTO), waarbij ze de helft van hun vakken in het Engels volgen. Hierdoor hebben we veel internationale activiteiten en uitwisselingen. Op De Meergronden besteden we veel aandacht aan internationale competenties en Life Skills waarmee we leerlingen goed voorbereiden op hun toekomst. Daarnaast is er extra aandacht voor kunstvakken en sport.
Onze school kenmerkt zich door een informele sfeer, korte lijnen, collegialiteit en samenwerking. Er heerst een professionele en vriendelijke sfeer. Verbinding is voor ons cruciaal, niet voor niets is Ontmoeten één van de pijlers van onze school.
We vinden het belangrijk dat iedereen bij ons op school, of het nou een leerling, bezoeker of collega is, zich gezien en welkom voelt. Het Servicepoint speelt hierin een belangrijke rol. De collega’s van het servicepointteam zijn het eerste gezicht voor iedereen die onze school binnenkomt. Ze staan bezoekers te woord, wijzen de weg en helpen leerlingen met allerhande zaken. Daarnaast begeleidt het team de dagdagelijkse organisatie van de school, ondersteunt het de afdelingsleiders en staat het collega’s met raad en daad bij. Het servicepointteam bestaat uit servicepointmedewerkers en afdelingsassistenten.
Wie zoeken wij?
Met ingang van het nieuwe schooljaar zijn wij op zoek naar een Coördinator van het Servicepoint om het team te versterken.
Als Coördinator Servicepoint werk je mee in dagelijkse routines die bij het team belegd zijn. Je weet van alles hoe het werkt en helpt het team als vliegende keep waar dat nodig is. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volgen, actueel houden en optimaliseren van bestaande en nieuwe processen. Daarbij weet jij als geen ander hoe een warme teamcultuur te borgen en deze verder te brengen en goed te onderhouden. Als coördinator beheer je de personeelsplanning en verlofaanvragen, leid je de dagstarten en zorg je voor een goede werkverdeling. Het bijwonen en mede coördineren van de open avond en open dag hoort ook tot je takenpakket.
Je directe aanspreekpunt in onze school is de conrector. Tegelijkertijd zoek je afstemming met de afdelingsleiders en de facilitair manager om goed zicht te krijgen op de taken voor het servicepointteam en om wederzijdse verwachtingen te managen.
Welke kennis en ervaring breng je mee?
Vanwege je coördinerende rol verwachten we dat je op HBO-niveau kunt werken en denken. Je bent een natuurlijk leider waarbij je oog hebt voor de sfeer in een team en de kwaliteiten van de medewerkers in je team. Zo zorg je voor een goed werkklimaat waarbij openheid en eerlijkheid belangrijke waarden zijn. Je bent pro-actief en daadkrachtig en schuwt het niet om vragen te stellen over processen in onze school of om voorstellen te doen deze te verbeteren.
Je kunt schakelen tussen operationeel werk en het nadenken over tactische vraagstukken. Je weet de juiste mensen binnen onze school te vinden om taken die bij het Servicepoint belegd zijn, goed te laten verlopen.
Enige leidinggevende ervaring is een pre, evenals ervaring met informatiesystemen als Outlook, Sharepoint, Topdesk en Somtoday. Het spreekt voor zich dat je affiniteit hebt met onderwijs en onze doelgroep en dat je het leuk vindt om te werken op een plek waar geen dag hetzelfde is!
Solliciteren?
Herken je je in dit profiel? Reageer dan voor 22 september 2025 op deze vacature. Inschaling vindt plaats in schaal 7, max. € 3764,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je start met een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren.
Voor meer vragen en/of informatie kun je terecht bij Stephan Meershoek, tel. 036-5472727. Je sollicitatie kun je richten aan mevrouw H. Salomons, HR-adviseur van De Meergronden.
Gesprekken vinden in de tweede helft van september 2025 plaats. Het eerste gesprek is met een selectiecommissie en bij gebleken geschiktheid en wederzijdse match volgt er een tweede gesprek met een benoemingsadviescommissie.
Sollicitatie
Als deze functie jou aanspreekt en je past binnen het beschreven profiel, dan zien wij graag jouw sollicitatiebrief en CV met referenties tegemoet via de sollicitatiebutton.
Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
1353 AL Almere
Wij zijn altijd op zoek naar nieuw en bewezen talent. Spreken onze ambities jou aan? Informeer dan naar de carrièremogelijkheden.
