Hands-on Projectcoördinator

Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en krijg je energie van samenwerken met verschillende scholen en organisaties? Dan zijn we op zoek naar jou! De Onderwijsregio Almere-Lelystad zoekt per direct een hands-on projectcoördinator voor 32 uur per week.

Onderwijsregio Almere-Lelystad
Binnen de onderwijsregio Almere–Lelystad werken we samen aan een belangrijke opdracht: voldoende en goed opgeleide onderwijsprofessionals voor onze regio.  Dat doen we bijvoorbeeld door zij-instromers te werven voor het onderwijs, scholingstrajecten aan te bieden voor onze leraren en schoolleiders  en te werken aan innovatieve projecten zoals  de inzet van een  “AI-docent”.  Het programmabureau van de onderwijsregio zorgt ervoor dat plannen ook echt in beweging komen. En daar speel jij een belangrijke rol in, je zorgt voor overzicht, een goede organisatie en praktische ondersteuning.

Wat  ga je doen?
In deze functie ondersteun je de werkzaamheden van het programmabureau. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen én houdt administratief zicht op de voortgang en resultaten van projecten. Met jouw organisatietalent, communicatieve kracht en gevoel voor samenwerking zorg je ervoor dat ambities niet alleen worden uitgesproken, maar ook worden waargemaakt.

Jij coördineert het traject van de zij-instromers, van het eerste contact tot de daadwerkelijke start op een school. Verder houd je je onder andere bezig met de volgende activiteiten/werkzaamheden:

• Je ondersteunt de gezamenlijke professionaliseringstrajecten in de regio. Bijvoorbeeld voor schoolleiders die een opleiding volgen.
• Je ondersteunt bij tal van netwerkbijeenkomsten, zoals een lerarenberaad.
• Je richt werkprocessen in en maakt overzichten van de voortgang en de resultaten. Waar nodig doe je voorstellen ter verbetering.
• Je onderhoudt actief contact en bouwt aan nieuwe contacten binnen het onderwijs in Almere en Lelystad.
• Je verkent hoe digitale middelen en AI het werk slimmer en efficiënter kunnen maken.

Team
Als projectcoördinator werk je in het programmabureau van de onderwijsregio. Je werkt in een klein team met drie inhoudelijke projectleiders, een programmadirecteur en de manager van het programmabureau. Je werkt met name nauw samen met de manager van het programmabureau en stemt in overleg je werkzaamheden af.

Wat breng je mee?
Je bent praktisch ingesteld en met jouw hands-on mentaliteit zie je wat nodig is en pak je de noodzakelijke werkzaamheden zelfstandig op. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en vindt je weg in een organisatie waarin veel partijen samenwerken.  

Daarnaast:

• Heb je een hbo werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring met projectmatig of coördinerend werken;
• Werk je graag zelfstandig, gestructureerd  en zorgvuldig;
• Kun je processen organiseren en rapportages over voortgang en resultaten opstellen;
• Ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig; 
• Heb je ervaring in het organiseren en uitvoeren van (kleinschalige) evenementen;
• Vind je het leuk om in een klein team te werken dat nog in de opstartfase zit;
• Is ervaring of een netwerk in het onderwijs in Almere en Lelystad een pre.